Concesionario y Equipo

El expediente de venta de una moto hasta donde llega hoy, qué partes todavía no existen, y el módulo de Equipo: fichajes y ausencias.

Dos módulos que no son taller: vender motos y llevar a la gente. Van juntos aquí porque los dos se activan aparte y los dos se usan poco el primer mes.

Concesionario

La parte de concesionario del menú solo aparece si has activado «Vende vehículos» en Ajustes → Taller. Va ordenada por tipo de moto, en dos grupos, y cada uno enseña solo lo suyo:

  • Motos nuevas: Presupuestos de venta, Ventas, Stock y catálogo, Hacer pedido de motos, Pedidos de motos y Recepcionar motos. Los pedidos de motos llevan su propia numeración, PM-0001, PM-0002…, y no se mezclan con los pedidos de recambios del taller (P-0001…), que siguen en Compras. Los pedidos de motos anteriores al 2 de octubre de 2026 se renumeraron con PM-; el buscador los sigue encontrando por su número P- antiguo.
  • Motos de ocasión (también las de la flota del taller que vendes): Presupuestos de venta, Ventas, Compra de motos usadas, Stock de ocasión y Transferencias.

Un presupuesto o una venta de una moto de ocasión no sale en los listados de motos nuevas, ni al revés.

Esto está a medio construir, y conviene decirlo: lo que hay funciona, pero hay piezas del proceso que todavía no existen. Al final del apartado están enumeradas.

El expediente de venta

Cada venta es un expediente numerado V-1, V-2… con su cliente, su moto, su presupuesto, sus documentos y su línea de tiempo. Se abre desde un presupuesto de venta, o desde «Vender» en una moto de ocasión.

Los estados van siempre hacia delante, y se pueden saltar pasos:

  1. Abierta
  2. Con señal — con el justificante de cobro de la señal subido, pulsando «Reservar».
  3. Pedida — la sella el pedido al proveedor.
  4. Recibida — al recepcionar la unidad por su bastidor.
  5. Preparada
  6. Facturada — la sella la factura.
  7. En gestoría
  8. Entregada

Y Perdida, desde cualquier sitio menos entregada. Cuando llega el permiso de circulación definitivo de una venta entregada, la venta queda Cerrada. Las cerradas y las perdidas pasan a la pestaña «Histórico» del listado (el buscador las sigue encontrando).

Los cuatro que no sella ningún flujo —recibida, preparada, en gestoría y entregada— los pones tú con «Avanzar estado». No se vuelve atrás.

Los presupuestos de venta

Son suyos, con su propia numeración PV-n, separados de los del taller. Desde uno abres el expediente, y desde el expediente puedes crear uno nuevo o enlazar uno que ya existía.

La señal

La señal no se factura: la moto se factura una sola vez, completa, al final. Sube el justificante de cobro de la señal a los documentos del expediente (puedes subir todos los pagos que haga el cliente; la IA lee el importe) y pulsa «Reservar»: el expediente pasa a «Con señal».

Lo que paga el taller por esa venta —la transferencia al fabricante o al proveedor por la moto, las tasas de la gestoría o de Tráfico, las placas— se sube como justificante de pago. Se guarda con su importe y a quién se pagó, pero no cuenta como señal ni como dinero cobrado. Si subes el papel sin decir qué es, la IA distingue cobro y pago por quién paga a quién (ordenante y beneficiario).

Si la venta se cae, «Marcar perdida» con su motivo; si devuelves la señal, dilo en el motivo. No se emite ninguna factura.

La unidad

Una moto nueva se pide desde Hacer pedido de motos —y si es una Zero, «Cargar en Zero» te monta el carrito— y entra con «Recepcionar unidad», que es donde se teclea el bastidor. También puedes asignar una unidad que ya tuvieras.

Los papeles

La tarjeta de papeles obligatorios va por secciones, cada una con su contador, y bloquea: no te deja pasar a gestoría ni entregar si no están. En una moto nueva: para la gestoría, el DNI por las dos caras y el mandato; para matricular, la ficha técnica provisional (también hace falta para ir a la gestoría); para la entrega, el permiso de circulación temporal; y para cerrar la venta, el permiso definitivo. En una de ocasión, los seis papeles van en «Para la gestoría». «Generar mandato» te saca el mandato en PDF, firmado por el representante legal que pusiste en Ajustes → Taller.

Motos de ocasión

«Comprar moto a un cliente» da de alta la unidad y «Contrato» genera el contrato de compraventa en el que el taller compra, archivado en los documentos de la moto. Después, «Poner a la venta» y, cuando haya comprador, «Vender», que abre el expediente y no se puede deshacer.

El contrato que se genera es el de tu compra. El contrato de la venta al cliente, cuando la puerta de papeles te lo pida, lo subes tú a los documentos del expediente.

Transferencias

Un registro aparte de los cambios de titular que tramitas: fecha, moto, de quién a quién, motivo, importe y documento. El historial de titularidad se ve luego en la ficha de la moto.

Cómo se hace hoy

Algunas cosas se resuelven fuera del expediente. Para que no las busques dentro:

  • La preparación de la moto se abre como una orden de reparación normal, sobre esa unidad, y se trabaja como cualquier otra.
  • Dónde está la unidad se lleva por el estado del expediente y por el pedido al proveedor, que te dice qué has pedido y qué ha llegado.
  • El margen sale de comparar el precio de venta con el de compra de la unidad, que está en su ficha.
  • La gestoría se marca a mano: cuando mandas los papeles, pasas el expediente a «En gestoría», y a «Matriculada» cuando vuelve.
  • La entrega se documenta con la factura y con el historial de titularidad de la moto.
  • Los importes de la señal se escriben en cada expediente, no hay un valor por defecto que configurar.

Equipo

El módulo Equipo lleva el registro de jornada y las ausencias. Todo el que tiene cuenta ve Mi jornada, aunque no tenga permisos de Equipo: su registro es suyo.

Fichar

Cuatro botones: «Entrar», «Pausa», «Reanudar» y «Salir». Puede fichar cualquier persona de alta, sin permisos especiales, y siempre por sí misma: nadie ficha por otro.

  • Sin huella y sin GPS. Lo único que se guarda al lado del fichaje es la sede y la modalidad (presencial o a distancia).
  • Si entras fuera de tu horario, te pregunta si es hora ordinaria u hora extraordinaria.
  • Una persona dada de baja conserva el acceso a su registro, pero ya no puede fichar.

Cuando el fichaje sale mal

Se corrige, no se borra a escondidas. Hay corregir, anular, reclasificar y el asiento de contingencia para el «no pude fichar». Lo que registra la empresa queda pendiente de la conformidad del trabajador, que desde Mi jornada puede aceptar o discrepar; y al revés. Así el registro dice siempre quién puso qué y quién estuvo de acuerdo.

Desde Fichajes → «Exportar» salen el CSV del mes, el resumen mensual en PDF que hay que entregar y el registro para la Inspección.

Ausencias

El trabajador pide desde Mi jornada con «Solicitar ausencia»: elige tipo, fechas y adjunta el justificante si ese tipo lo exige. La solicitud queda «Solicitada».

Quien tiene permiso de escritura en Equipo —por defecto, propietario, administrador y Recursos Humanos— la aprueba o la rechaza con una nota, que le llega por correo a la persona. Esa misma gente puede «Registrar ausencia» a nombre de otro, y entonces nace ya aprobada.

El catálogo de tipos viene cargado con los permisos del Estatuto de los Trabajadores —vacaciones, matrimonio, fallecimiento de familiar, deber inexcusable, lactancia, incapacidad temporal, excedencia…—, cada uno con su base legal, si es retribuido, si cuenta en días naturales o laborables y si pide justificante. Los días de cada uno los ajustas tú.

El saldo de vacaciones lleva la cuenta de lo que corresponde, lo disfrutado, lo aprobado a futuro, lo arrastrado y lo que devuelve una baja.

Calendario e informes

  • Calendario laboral — festivos nacionales y autonómicos cargados de una vez, los locales a mano, y los cierres del taller que definiste en la agenda. Se descarga en PDF, que es como hay que exponerlo.
  • Informes — horas por mes, horas extra (con su tope anual y lo pendiente de compensar) y absentismo.
  • Ajustes de equipo — jornada semanal y anual, vacaciones, arrastre, cómo se compensan las extras, horario nocturno y la comunidad autónoma para los festivos.

Qué mirar después