Recibir un albarán

Recepción contra pedido y sin pedido, qué hacer con lo que llega a medias, con lo que no habías pedido y con los precios que no cuadran.

Llega el repartidor con una caja y un papel. Todo lo que pase con el stock del taller pasa aquí: confirmar una recepción es la única vía por la que sube el stock. Ni escribir en la ficha del artículo, ni sumar a mano en ningún sitio.

Entras por Inventario → Recepción de albarán.

Los dos caminos

Contra un pedido

Es el caso normal. En «Pedidos pendientes» tienes los pedidos vivos con su proveedor y su fecha. Elige el que trae el repartidor.

La pantalla te carga las líneas que quedaban pendientes de ese pedido, todas marcadas y con la cantidad pendiente ya puesta. El proveedor no hace falta: es el del pedido.

Sin pedido (recepción manual)

Cuando llega material que nadie pidió por el programa: una compra en mano, un envío de urgencia, una devolución del proveedor.

  1. Pulsa «Recepción manual».
  2. Elige el proveedor.
  3. Añade los artículos uno a uno con «Añadir artículo».

Si entre lo que añades hay artículos que están pendientes en un pedido abierto de ese mismo proveedor, la pantalla te avisa y te ofrece ir a recepcionar el pedido. Hazle caso: si los recibes por la vía manual, el pedido los seguirá esperando eternamente.

El número de albarán

Es obligatorio. Si el papel no trae número, tienes dos salidas: el botón «Sin número», o dejar que ponga la fecha de hoy cuando te lo pida al confirmar.

El número es lo que evita recibir dos veces el mismo albarán. Si repites uno que ya existe para ese proveedor, la pantalla no lo duplica: te ofrece «Completar albarán» para añadir las líneas nuevas al que ya estaba.

Lo que llega a medias

Cambia la cantidad de la columna «Recibido», o desmarca la línea entera si no ha venido nada.

  • El pedido queda en «Parcial» y, la próxima vez que lo recepciones, solo te cargará lo que sigue pendiente.
  • Las líneas que ya se completaron no vuelven a aparecer.
  • Si llega más de lo pedido, no se bloquea nada: la línea se marca con «Más de lo pedido» y el exceso entra en stock igual, solo que no cuenta como progreso del pedido.

Lo que no habías pedido

Se acepta. Un artículo que no estaba en el pedido se añade con el chip «No pedido»; si además no existe en tu catálogo, se marca como «nuevo» y se le creará la ficha.

Antes de confirmar, la pantalla te enseña la lista de esos artículos para que desmarques los que no quieras. Un extra que desmarcas no entra en stock y, si era nuevo, no se le crea ficha.

Un extra sube el stock, crea su línea de albarán y su movimiento, pero no toca el progreso de ningún pedido.

Los precios

Cada línea trae tres campos encadenados: PVP, Dto. % y Neto. Tocas uno y los otros se recalculan.

Lo que te propone la pantalla es el coste que ya tenías: el de la línea del pedido, o el de la ficha del artículo. Debajo de cada campo ves el valor actual como referencia.

Si lo que pone el albarán no coincide, al confirmar sale el aviso «Hay precios distintos»: una lista con «actual → nuevo» y una casilla por artículo, marcadas por defecto. Ahí decides.

  • «Recepcionar sin actualizar»: el material entra, los precios se quedan como estaban.
  • «Actualizar N y recepcionar»: además se guarda el coste nuevo en la ficha del artículo y el precio y descuento nuevos en la tarifa de ese proveedor.

Dos detalles que conviene saber:

  • El precio de venta solo cambia si lo marcas tú. Una compra nunca toca el PVP en silencio.
  • En una recepción manual sin proveedor, los precios de proveedor se descartan: solo se actualiza la ficha del artículo.

Si el albarán trae referencias del proveedor que tú no tenías, también te las ofrece para guardarlas en su catálogo.

Confirmar

Pulsa «Confirmar recepción». En un solo paso:

  1. Se crea el albarán con sus líneas y sus movimientos de stock.
  2. Sube el stock de cada artículo y se recalcula su precio medio.
  3. El pedido pasa a «Recibido» si ya no queda nada, o a «Parcial».
  4. Lo recibido se reparte entre las órdenes que lo estaban esperando. Manda lo que se selló al pedir: la unidad que se pidió para la OR #19 va a la OR #19, aunque haya otra más antigua esperando la misma pieza. Lo que sobra —o lo que llega en un pedido sin sello— se reparte como siempre, por antigüedad. Las órdenes que ya tienen todo salen de «Pendiente recambios», y, si toca, la pantalla te ofrece imprimir las pegatinas de bolsa para saber de qué moto es cada pieza.
  5. Si hay artículos sin ubicación, te ofrece colocarlos ahí mismo.

Si te has equivocado, en el albarán ya guardado tienes «Anular recepción».

Los albaranes de tu propio taller

En el histórico verás albaranes a nombre del taller, con un número que empieza por PRE-. No son un error: son las piezas que has registrado con «Ya lo tengo», desde Hacer pedido o desde la línea de una orden. El taller es un proveedor de sí mismo, así que esas entradas tienen su albarán, su movimiento de stock y su sitio en el histórico, como las de cualquier proveedor.

Lo que no se recepciona aquí

  • Packs. La pantalla los sustituye por sus componentes: un pack nunca tiene stock propio.
  • Mano de obra y operaciones. No son material.

Qué mirar después