Recuento de inventario

Contar una balda con el móvil, hacer un recuento por artículo y corregir el stock de una pieza suelta sin liarla con el precio medio.

Tarde o temprano lo que hay en la estantería deja de ser lo que dice el programa. El recuento es la forma de arreglarlo dejando rastro: cada diferencia se anota como un ajuste con su motivo, no se sobrescribe el número en silencio.

Entras desde Artículos → «Recuento».

Lo que escribes es lo que hay, no la diferencia. Si cuentas 7 tornillos, pones 7: el programa calcula solo si eso es +2 o −3.

Contar una balda (lo normal)

La portada del recuento es una lista de trabajo: las ubicaciones salen ordenadas por lo que llevan sin contarse. Primero las que no se han inventariado nunca (con el aviso «Nunca»), después las más antiguas. Cierras una y se va al final de la lista.

Entra en la ubicación que toca.
Escanea con el móvil. El cursor está puesto en el campo de códigos: vale la cámara y vale una pistola lectora. Cada lectura suma una unidad.
También puedes pulsar «+1» en una fila, o teclear la cantidad directamente en la columna «Contado».
Si escaneas algo que no es de esa balda, se añade igual con la marca «Se moverá aquí»: al cerrar, ese artículo pasa a tener esta ubicación.
Lo que dejes en blanco no se toca. Es importante: no hace falta contar la balda entera de una sentada.
Cuando termines, «Cerrar recuento». Te dice cuántos artículos se van a ajustar, cuántos quedan sin tocar y cuántos van a cambiar de ubicación.

El recuento a medias se guarda en el propio móvil: puedes bloquear la pantalla o entrar a mirar la ficha de un artículo sin perderlo.

Contar por artículo

Es el otro modo, para cuando quieres repasar cosas sueltas y no una balda. Se llega con «Contar por artículo».

Busca el artículo (por nombre, código o referencia de proveedor; mínimo dos letras).
Escribe lo contado en la columna «Contado».
Repite con el siguiente. Lo contado se acumula aunque cambies de búsqueda.
Revisa el «Motivo» — viene puesto como «Recuento de inventario».
«Aplicar recuento». Solo se envían los artículos cuyo contado es distinto del stock actual.

Corregir una pieza suelta

Para una sola pieza no hace falta abrir un recuento: en la ficha del artículo tienes «Ajustar stock». Pide la cantidad contada y un motivo (obligatorio), y te enseña stock, reservado y disponible para que sepas lo que estás tocando.

Si el ajuste deja el stock por debajo de lo que ya está reservado para otras motos, te avisa antes de aplicarlo.

El coste unitario, y por qué importa

Tanto en el recuento por artículo como en el ajuste suelto hay un campo de coste unitario, opcional. La regla es corta:

Si el ajuste sube el stock y pones coste, esas unidades entran valoradas y el precio medio del artículo se recalcula, igual que en una compra.
Si el ajuste baja el stock, o no pones coste, el precio medio no cambia.

Si no sabes qué poner, déjalo vacío: es la opción segura.

Lo que no se cuenta

Packs. No tienen stock propio; lo que tiene stock son sus componentes.
Mano de obra y operaciones. No son material.

En esos casos ni siquiera aparece el botón de ajustar.

Un efecto secundario útil

Cuando un ajuste sube el stock, esas unidades pasan a cubrir los faltantes de las órdenes que las estaban esperando, y alguna puede salir de «Pendiente recambios». Es decir: un recuento que encuentra piezas perdidas puede desatascar un trabajo parado.